(Tổ Quốc) - Việc đóng bảo hiểm xã hội (nhận định kèo nhà cái) bị trùng là lý do khiến rất nhiều người lao động không được giải quyết chế độ bảo hiểm sau khi nghỉ việc. Vậy trong trường hợp bị đóng trùng nhận định kèo nhà cái tại 2 công ty, người lao động cần làm gì?
Đóng nhận định kèo nhà cái bị trùng giữa các công ty xử lý thế nào?
Theo Khoản 4 Điều 85 Luật nhận định kèo nhà cái, mỗi người lao động đi làm chỉ được cấp một sổ nhận định kèo nhà cái. Ngay cả khi làm việc cho nhiều người sử dụng lao động cùng một lúc, người lao động cũng chỉ tiến hành chỉ đóng nhận định kèo nhà cái theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên. Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-nhận định kèo nhà cái năm 2017 quy định, người lao động phải làm thủ tục giảm trùng bằng cách gộp các sổ nhận định kèo nhà cái trong trường hợp đóng nhận định kèo nhà cái bị trùng.
Căn cứ Quyết định 896/QĐ-nhận định kèo nhà cái năm 2021, thủ tục gộp các sổ nhận định kèo nhà cái do đóng trùng có thể được thực hiện thông qua doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc hoặc người lao động tự mình thực hiện thủ tục.
Khi thực hiện thủ tục gộp sổ nhận định kèo nhà cái do đóng trùng, người lao động sẽ được cơ quan nhận định kèo nhà cái hoàn trả số tiền đóng trùng.
Số tiền hoàn trả cho người lao đồng = Tiền đóng quỹ hưu trí tử tuất và quỹ bảo hiểm thất nghiệp của người lao động + Tiền đóng BHXH, BHTN thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động
Thủ tục gộp sổ do đóng nhận định kèo nhà cái bị trùng
Theo điểm e khoản 3.1 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-nhận định kèo nhà cái năm 2017, cơ quan nhận định kèo nhà cái quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả tiền bảo hiểm đóng trùng cho người lao động.
Vì vậy, để được giải quyết thủ tục gộp sổ do đóng nhận định kèo nhà cái bị trùng cần đến một trong 2 địa chỉ sau:
- Cơ quan nhận định kèo nhà cái chịu trách nhiệm quản lý doanh nghiệp mà người lao động đang làm việc.
- Cơ quan nhận định kèo nhà cái nơi người lao động đang sinh sống.
Quyết định 222/QĐ-nhận định kèo nhà cái và Quyết định 896/QĐ-nhận định kèo nhà cái năm 2021 hướng dẫn thủ tục gộp sổ nhận định kèo nhà cái do đóng trùng được thực hiện nhau sau:
*Trường hợp đang làm việc cho doanh nghiệp:
- Người thực hiện thủ tục gộp sổ nhận định kèo nhà cái: Người sử dụng lao động.
- Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan nhận định kèo nhà cái nơi đang đóng bảo hiểm.
- Thủ tục gộp sổ được thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan nhận định kèo nhà cái.
Người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công nhận định kèo nhà cái Việt Nam hoặc dịch vụ I-VAN. Hồ sơ bao gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin nhận định kèo nhà cái, BHTN và tất cả các sổ nhận định kèo nhà cái bị đóng trùng của người lao động.
Bước 2: Cơ quan nhận định kèo nhà cái tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả đã giải quyết.
Cơ quan nhận định kèo nhà cái sẽ trả kết quả bao gồm: sổ nhận định kèo nhà cái sau khi gộp, tiền nhận định kèo nhà cái được hoàn trả do đóng trùng và quyết định hoàn trả.
*Trường hợp không thuộc quản lý của doanh nghiệp:
- Người thực hiện thủ tục gộp sổ nhận định kèo nhà cái: Người lao động.
- Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan nhận định kèo nhà cái nơi người lao động đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
- Thủ tục gộp sổ được thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan nhận định kèo nhà cái
Người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công nhận định kèo nhà cái Việt Nam hoặc dịch vụ I-VAN. Hồ sơ bao gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin nhận định kèo nhà cái, BHTN và tất cả các sổ nhận định kèo nhà cái bị đóng trùng của người lao động.
Bước 2: Cơ quan nhận định kèo nhà cái tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 3: Người lao động đến nhận kết quả đã giải quyết.
Cơ quan nhận định kèo nhà cái sẽ trả kết quả bao gồm: Sổ nhận định kèo nhà cái sau khi gộp, tiền nhận định kèo nhà cái được hoàn trả do đóng trùng và quyết định hoàn trả.
